Pour les associations professionnelles et les organismes à membres
La fin des systèmes de gestion à taille unique.
Un système de gestion conçu à votre mesure.
Vos processus sont uniques. Votre système devrait l'être aussi.
Hopkee s'adapte à vos processus, à vos règles et à l'expérience de vos membres — et non l'inverse.
Deux associations. Une plateforme.
Association A
Adhésion directe
- Inscription
- Vérification au registre
- Paiement
- Membre
Association B
Adhésion soumise au comité
- Demande
- Documents
- Approbation du comité
- Cotisation au prorata
- Membre
Les deux ont raison. Votre système devrait faire la distinction.
Le problème
Vous avez acheté un système. Puis vous avez bâti un second système autour.
Des chiffriers. Des contournements manuels. De la double saisie. Des processus modifiés juste pour satisfaire le logiciel. Ça vous dit quelque chose?
Le chiffrier à côté du système
Le système n'arrive pas à suivre une information importante, alors un chiffrier devient discrètement partie du processus.
Le contournement devenu politique
Le logiciel ne pouvait pas soutenir le processus, alors c'est le processus qui a changé.
Saisir deux fois la même chose
L'information vit dans un système et doit être ressaisie dans un autre.
« C'est comme ça que le système fonctionne. »
Avec le temps, les gens cessent de demander s'il existe une meilleure façon.
Ce ne sont pas quatre problèmes différents, mais les symptômes d'un seul.
Votre logiciel n'a pas été conçu autour de la façon dont votre association fonctionne réellement.
La différence
Votre système devrait s'adapter à votre association. Pas l'inverse.
La plupart des implantations commencent par la même question : « Comment adapter nos processus au système? » Hopkee part de l'autre bout.
Système de gestion traditionnel
Hopkee
Pourquoi votre personnel devrait-il devenir expert en configuration de logiciels?
Les systèmes de gestion modernes sont configurables. Mais la configuration reste du travail. Quelqu'un doit traduire vos processus en formulaires, en règles, en automatisations et en exceptions — puis les entretenir à mesure que les choses changent.
Chez Hopkee, c'est notre travail.
Vous nous montrez comment votre association fonctionne. Nous ajustons le système.
Le fonctionnement
Comprendre. Construire. Améliorer.
Comprendre
Nous apprenons comment votre association fonctionne réellement — catégories, chaînes d'approbation, cycle de renouvellement, votre vocabulaire.
Construire
Nous façonnons Hopkee autour de ce que nous avons trouvé : vos processus, vos règles, votre langage.
Améliorer
Les règlements changent, des programmes sont lancés. Le système suit — sans ordre de modification chaque fois.
Un produit, pas un projet
Conçu pour vous. Bâti sur une plateforme commune.
Toutes les associations reposent sur la même fondation. Ce qui diffère, c'est la couche qui doit différer.
- Processus
- Structure d'adhésion
- Règles et approbations
- Terminologie
- Expérience membre
- Rapports
- Infrastructure
- Sécurité et accès
- Sauvegardes et surveillance
- Mises à niveau
- Modèle de données
- Intégrations
- Soutien
C'est cette fondation commune qui rend la couche sur mesure abordable. Vous financez la forme de votre organisation, pas un développement unique que seul son auteur comprend.
Capacités
Construit autour des capacités dont votre association a besoin.
Les fondations que vous attendez d'un système de gestion — assemblées et façonnées autour de votre façon de fonctionner.
Adhésion
- Catégories
- Cycles de renouvellement
- Règles de cotisation
- Demandes
- Chaînes d'approbation
- Déchéances et réinscriptions
Titres et compétences
- Désignations
- Exigences
- Crédits de formation continue
- Vérifications
- Réinscription
Engagement
- Événements et inscriptions
- Tarifs membres
- Listes d'attente et présences
- Communications ciblées
- Portail des membres
Finances
- Cotisations
- Factures
- Versements
- Reçus
- Rapprochement
Opérations
- Comités et mandats
- Nominations et listes
- Acheminement des approbations
- Automatisation des processus
Données et intégrations
- Rapports au conseil
- Registres publics
- Répertoires de membres
- Comptabilité, paiements et courriel
Aucune association n'a besoin de tout cela. C'est justement l'idée.
Construit autour de vos processus
Aucune association ne fait cela de la même façon.
Le même processus, trois organisations. La forme n'est pas une variante des autres — c'est l'organisation elle-même.
Association encadrée par un ordre
- Numéro d'inscription
- Vérification au registre
- Cotisation
- Membre
Le poids vient après l'adhésion — crédits de formation continue, admissibilité aux assurances, listes des sections.
Adhésion soumise au comité
- Demande
- Documents
- Approbation du comité
- Cotisation au prorata
- Membre
La régularité du dossier doit être établie avant tout renouvellement.
Organisme de certification national
- Demande
- Diplômes
- Examen
- Heures de pratique
- Inscription
- Vérification de la formation
- Renouvellement
Chaque décision devra peut-être être défendue des années plus tard.
Même plateforme, trois formes différentes. Aucune de ces organisations n'a eu à prétendre que le processus d'une autre était assez proche.
Pourquoi maintenant
La technologie moderne a changé l'économie du logiciel sur mesure.
Jusqu'à récemment, les associations avaient deux options. Les deux exigeaient un compromis.
L'ajustement du sur-mesure. La fiabilité d'une plateforme.
Canadien par conception
Conçu au Canada, pour les associations canadiennes.
Propriété canadienne
Une entreprise canadienne qui conçoit pour les associations et les ordres d'ici — plutôt que d'adapter après coup une plateforme étrangère.
Bilingue dès la conception
Le français et l'anglais traités comme deux langues officielles, et non comme une couche de traduction ajoutée à la fin.
Données hébergées au Canada
Les données de vos membres restent au Canada — la réponse que votre conseil ou votre ordre exigera.
À quoi ressemblerait votre système s'il était conçu autour de vous?
Tout commence par une conversation sur le fonctionnement réel de votre association : vos processus, votre structure, ce que votre système actuel n'arrive pas à contenir. Pas une démonstration scénarisée.
Démarrer une conversation